El presupuesto es un plan, que se expresa en términos monetarios, en el que se estima la situación financiera, ¿sabías que es el presupuesto de operación un plan a corto plazo que comprende la proyección de las ventas y costos para el ejercicio de una empresa?
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En este sentido, se dice que es el presupuesto de operación el que incluye los siguientes presupuestos: de ventas, de producción, de materia prima, de mano de obra, de gastos indirectos de producción, de gastos de operación y los de IVA. Hagamos algo: ¡Te propongo que sigas leyendo este tema!
_x000D_ _x000D_¿Qué es el presupuesto de operación?
_x000D_Decimos que es el presupuesto de operación el que lleva a cabo un plan de actividades donde se refleja toda la información financiera de la parte operativa de una empresa; dicho presupuesto de operaciones se encuentra directamente relacionado con todos los departamentos que conforman una organización, en especial el financiero.
_x000D_Ya sabemos que es el presupuesto de operación el que también está conformado directamente por tres actividades vitales dentro de toda organización; como son el servicio administrativo, la producción y por último las ventas en sí. Estas trabajan de la mano para poder ofrecer al cliente un producto o servicio de calidad.
_x000D_Ventajas y desventajas del presupuesto operativo
_x000D_Por una parte, algunas de las ventajas que se pueden presentar de cara al uso de este presupuesto pueden ser:
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- Mayor control sobre el origen de los ingresos y gastos. _x000D_
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- Estudio de la evolución anual de ciertas partidas clave de ingresos y gastos. _x000D_
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- Establecimiento de metas a corto y largo plazo en ventas previstas. _x000D_
Por otra parte, veamos las desventajas más notables de su uso.
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- La existencia de una parte estadística y otra subjetiva en su elaboración. No tener alguno de los factores intervinientes de la fórmula controlados. Incluso los costes fijos pueden cambiar si la situación del mercado lo requiere, ya sea al alza o a la baja. _x000D_
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- Aunque las desventajas son bastante relativas, se debe tener en cuenta también que el establecimiento de objetivos o metas si bien pueden repercutir de una forma positiva en la empresa, se debe tener cuidado para no caer en la trampa de establecerlos excesivamente altos. _x000D_
Presupuesto de operaciones: Departamentos involucrados
_x000D_Existes otros departamentos en lo que es el presupuesto de operación que se deben conocer y tener presentes. A continuación explicaremos detalladamente cuáles son y qué debe contener el presupuesto.
_x000D_Presupuesto de Ventas
_x000D_En el presupuestos de ventas planteas cuanto aspiras vender en un periodo de tiempo, para luego estimar que cantidad de productos debes elaborar; considerando dinero y tiempo a invertir para alcanzar la meta propuesta.
_x000D_aquí se considerar qué cantidad de materia prima se necesitará e inclusive la mano de obra, en general debes evaluar todos los aspectos que involucran consolidar una venta. Cabe decir que el presupuesto de ventas trabaja de la mano con el presupuesto de producción.
_x000D_Producción
_x000D_Como ya mencionamos, este presupuesto está estrechamente ligado con el de ventas; en este se calcula la materia prima que se busca convertir en un producto final. Además, se evalúa detalladamente todo lo concerniente a la producción del producto, mano de obra e inclusive tiempo estimado que lleva elaborar la mercancía.
_x000D_Materia prima
_x000D_El presupuesto de materia prima es el encargado de garantizar que las cantidades necesarias de materia prima estén disponibles para cumplir las metas. En el presupuesto de materia prima abarca todo los materiales que se utilizarán para realizar un producto; ya sean materiales directos a indirectas.
_x000D_Gastos indirectos
_x000D_En este presupuesto se deben involucrar todos aquellos factores que de manera indirecta están involucrados en el proceso de fabricación de los productos. Y por ende deben considerarse y reflejarse en el costo de elaboración del producto.
_x000D_Fórmula del presupuesto operativo
_x000D_La fórmula de lo que es el presupuesto de operación contiene cuatro sumatorios básicos en términos económicos. Estos son las ventas, los costes fijos, los costes variables y los costes relacionados con técnicas de revalorización contable.
_x000D_Se debe tener en cuenta que los costes contables son aquellos que provienen de depreciaciones de activo puntuales, los denominados deterioros contables o periódicas es decir, las amortizaciones contables.
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