Técnico de compras: la mercancía a tiempo
La gestión de las compras de una empresa es una labor compleja puesto que se debe realizar teniendo en cuenta la adquisición de las materias primas suficientes y en base a unos recursos necesarios, lo que se exige, el cumplimiento de esta tarea conforme a criterios de eficiencia. Es, por esta razón, que la profesión de técnico de compras es una de las que mayor responsabilidad tiene en el mundo empresarial y de ahí, su alta demanda de profesionales en el mercado laboral actual. ¿Quieres saber más acerca del técnico de compras?
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La logística y el transporte requiere del control del flujo de las mercancías, la evaluación de riegos y recursos ligados al suministro y el desarrollo de estrategias eficientes para lograr una mejora en la competitividad de las empresas. El dominio de estas materias y otras muchas más ligadas a la cadena de suministro, requieren de equipos de profesionales multidisciplinares pero con una especialización para formar parte de los departamentos de logística y transporte de las grandes compañías. Para poder adquirir las competencias profesionales que se requieren para formar parte de una de las áreas con mayor responsabilidad en los organigramas empresariales se requiere de conocimientos especializados como los que ofrece el curso de distribución de Euroinnova International Online Education.
¿Qué es un técnico de compras?
Un técnico de compras es un profesional encargado de gestionar y supervisar el proceso de adquisición de productos y servicios necesarios para el funcionamiento de una empresa. Este rol implica realizar tareas como la búsqueda de proveedores, la negociación de contratos y precios, la elaboración de órdenes de compra y el seguimiento de los plazos de entrega.
Además, el técnico de compras debe mantener una buena relación con los proveedores y asegurarse de que los productos y servicios adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos por la empresa. En resumen, el trabajo de un técnico de compras es esencial para garantizar que una empresa tenga acceso a los recursos necesarios para operar de manera efectiva y eficiente.
¿Qué funciones realizar el técnico de compras?
A la hora de determinar las innumerables funciones que lleva a cabo el técnico de compras es necesario diferenciar entre aquellas que realizan a nivel interno y externo.
Funciones a nivel interno del técnico de compras
Las funciones a nivel interno del técnico de compras serán diferentes en cuanto a su combinación con otras áreas de la empresa. Más concretamente serán las siguientes:
- En relación con la dirección general, se encargarán de servir de soporte a los objetivos estratégicos de la organización conforme establezca el plan de negocio correspondiente.
- En relación a la dirección financiera, reducirán el impacto de compras críticas para la organización, evaluar el riesgo de proveedores o emplear economías de escala entre otras.
- En relación al área productiva, evitará las roturas de stock, cumplirá con los plazos de entrega y servirá de apoyo en el desarrollo de estándares y especificaciones.
- En relación al área de calidad, se centrarán en el cumplimiento de los estándares de calidad pactados para la compra, la relación de rechazos y no conformidades o el cumplimiento de penalizaciones.
- En relación al área logística, analizará la mejor recepción de los productos comprados, su mantenimiento en los centros de almacenaje, el control de la documentación o mantener un equilibrio entre el servicio al cliente y el nivel de stock.
Funciones a nivel externo del técnico de compras
- Mantenerse al corriente del funcionamiento del mercado de productos que se van a comprar, en cuanto a la aparición de nuevos mercados o productos, el avance de la tecnología en el sector, la comparativa de calidades o la nueva normativa reguladora de la actividad de compras.
- Detectar nuevas fuentes de abastecimiento, la aparición de nuevos proveedores, conocer sus fórmulas de financiación o expertice know-how, imagen de marca o estudiar la posibilidad de acceder a centrales de compras.
- Gestionar la antigua cartera de proveedores, es decir, se encargara de auditarlos y visitarlos de forma periódica, realizando un histórico de compras anteriores y averiguando su estado financiero en la actualidad, entre otras funciones.
- Reforzar las relaciones con proveedores en búsqueda de oportunidades de relaciones win to win con estos, o la posibilidad de una integración vertical a nivel interno en la compañía.
¿Qué métricas debe tener en cuenta el técnico de compras?
La labor del técnico de compras quedará evaluada en base a unos KPIs o ratios de control que se deberán de tener en cuenta para llevar a cabo una gestión de las compras eficiente:
Calidad de pedidos de compra realizados
El objetivo de esta métrica será evaluar y controlar el nivel de calidad que tienen los pedidos que el técnico de compras consigue para esta área y la de aprovisionamiento.
Se calculará con la fórmula:
Indicador de pedidos de compra realizados = [Pedidos generados sin problema/Total de pedidos generados] x 100
Certificación de proveedores
El certificado de proveedores será un indicador de la fiabilidad de los proveedores y la calidad de lo que les ofrecen estos.
Se calculará con la fórmula:
Certificación de proveedores = Proveedores certificados/Total de proveedores
Entregas recibidas perfectamente
El indicador de entregas perfectamente recibidas sirve para controlar la calidad de los productos o materiales y la puntualidad en las entregas por parte de los proveedores que las realizan.
Se calcula con la fórmula:
Entregas perfectamente recibidas = [Pedidos rechazados/Total de órdenes de compra recibidas] x 100
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