Si te preguntas cómo describir un puesto de trabajo en el currículum, la clave es combinar claridad, datos verificables y un lenguaje orientado a resultados.
De tal forma, una buena descripción mejora la primera impresión del reclutador, alinea tu perfil con la oferta y optimiza el paso por sistemas ATS, es decir, los softwares que filtran el CV.
¿Por qué es importante describir bien un puesto de trabajo?
Una descripción precisa sitúa tu experiencia en el contexto correcto, diferencia tu candidatura frente a un CV genérico y facilita que los ATS identifiquen las palabras clave.
Así pues, adaptar el texto a cada oferta reduce ambigüedades y evita descartes automáticos. Usar familias de competencias estandarizadas, tales como, por ejemplo, la taxonomía europea de competencias de ESCO, ayuda a alinear el lenguaje con lo que espera el mercado.
Elementos clave para describir un puesto en el currículum
Algunos elementos clave para describir un puesto en el currículum son los siguientes:
Nombre del puesto
Respeta la denominación de nómina o la más próxima en tu sector. Si tu título interno es poco común, añade un alias entre paréntesis, tal como en este ejemplo: “Especialista de datos (Data Analyst)”.
Empresa y sector
Una de las claves de cómo describirse en un currículum es indicar actividad y tamaño para orientar expectativas como: “PYME industrial (150 empleados)”, “Startup EdTech”, “Hospital público”. Esto guía al reclutador sobre tu entorno real de trabajo.
Periodo de tiempo
Expón las fechas de inicio y fin de una forma clara, para lo que puedes usar el formato mes/año y señalar la continuidad o cambios: “06/2022–Actualidad”. Asimismo, evita lagunas y, si hubo pausas, explícalas en la carta o entrevista.
Funciones principales
Uno de los aspectos clave de cómo describir funciones en un curriculum, se trata de agrupar de 4 a 6 funciones con verbos de acción, foco en procesos y herramientas, asegurándote de que estén redactadas de forma concisa y específica, tal como: “Coordinar agenda de dirección (Google Calendar)” o “Gestionar incidencias (Jira)”.
Logros y resultados
Añade de 2 a 3 logros con métricas como: “Reducí el tiempo de respuesta en soporte un 28%”, “Aumenté la tasa de conversión del 2,1% al 3,4%”. Si no hay cifras, usa evidencias cualitativas de satisfacción, auditorías superadas y certificaciones.
Utilizar aplicaciones de IA para crear un CV permite optimizar la estructura, destacar logros clave y mostrar habilidades de forma efectiva, ofreciendo una ventaja competitiva en la búsqueda de empleo y facilitando el acceso a mejores oportunidades profesionales
¿Cómo redactar funciones y logros de manera atractiva?
Algunas claves de cómo redactar funciones y logros de manera atractiva son las siguientes:
Usar verbos de acción
En lo que respecta a cómo describir un puesto de trabajo en el curriculum, escribe en pasado y voz activa para experiencias cerradas; en presente, para tu puesto actual. Empieza cada bala con un verbo como: “Implementé”, “Optimicé”, “Lideré”.
Evitar frases genéricas como “responsable de”
Cámbialas por acciones concretas y, en vez de “responsable de atención al cliente”, escribe “Atendí 35 a 45 tickets por día con CSAT ≥ 90%”.
Priorizar resultados medibles
Vincula el resultado con la palanca usada: “Aumenté ventas un 20% tras implantar guion SPIN y seguimiento semanal en CRM”.
Adaptar la descripción al puesto al que se postula
Con relación a cómo describir un puesto de trabajo en el curriculum, extrae palabras clave de la oferta y mapea tus funciones con ellas. Mantén coherencia con Europass y, cuando proceda, con marcos como ESCO para que tu CV sea “machine‑readable”.
Para fundamentar decisiones y estructura, puedes apoyarte en la guía del currículum del SEPE y en el formato Europass CV, que favorece la legibilidad y coherencia.
Elaborar descripciones claras y atractivas en el currículum es clave para quienes tienen poca o ninguna experiencia, ya que permite destacar habilidades, adaptar competencias a cada puesto y aumentar las posibilidades de captar la atención de los reclutadores.
Ponte a prueba: «¿He descrito correctamente un puesto de trabajo en mi CV?»
Responde Sí/No en cada punto. El resultado te dirá si tu descripción está bien construida o qué deberías mejorar para que sea clara y atractiva para reclutadores y sistemas de filtrado.
Ejemplos de descripción del puesto de trabajo
Algunos ejemplos de descripción del puesto de trabajo son los siguientes:
Ejemplo para un puesto administrativo
Administrativo/a – Clínica privada (2023–Actualidad)
- Gestioné documentalmente 1.200 historias clínicas/mes cumpliendo RGPD; digitalicé el 65% del archivo.
- Coordiné agendas de 8 profesionales con tasa de solapamiento <2%.
- Implementé checklist en recepción y reduje tiempos de admisión de 7’ a 4’.
- Logro: NPS de recepción +12 puntos en 6 meses.
Ejemplo para un puesto comercial
Asesor/a Comercial – Distribución B2B (2022–2025)
- Abrí 46 cuentas nuevas anuales mediante prospección multicanal.
- Negocié acuerdos marco con margen ≥18% y ciclo de venta de 45 días.
- Lideré pilotos con 3 clientes clave; escalado posterior +320 k€ ARR.
- Logro: cuota anual 112% alcanzada (2024).
Ejemplo para un puesto en marketing digital
Especialista Marketing Digital – Ecommerce (2021–2025)
- Gestioné campañas en redes; CTR medio 2,9% y CPA −17% vs. 2023.
- Organicé calendario SEO y coordiné 15 contenidos/mes.
- Analicé métricas (GA4, Data Studio) y presenté informes mensuales.
- Logro: +41% tráfico orgánico y +23% ingresos no‑brand YoY.
Ejemplo para un puesto en educación
Docente de Primaria – Centro concertado (2020–2024)
- Planifiqué y ejecuté unidades didácticas basadas en ABP.
- Acompañé a 28 alumnos con rúbricas y portafolios trimestrales.
- Coordiné proyectos STEAM y clubes de lectura.
- Logro: mejora media de 0,6 puntos en competencia lingüística.
Los 4 principales errores al describir un puesto de trabajo
Los principales errores al describir un puesto de trabajo son los siguientes:
- Redactar párrafos demasiado largos: los bloques compactos dificultan la lectura humana y el parseo del ATS. Usa listas que contengan de 3 a 6 balas.
- Usar lenguaje ambiguo o poco profesional: evita usar vaguedades como: “apoyo en tareas varias” y tecnicismos innecesarios. Asimismo, prioriza claridad y contexto.
- No incluir logros concretos: sin resultados, tu experiencia se confunde con tareas genéricas. Añade métricas o evidencias cualitativas.
- Repetir las mismas funciones en diferentes puestos: reescribe y actualiza el foco para cada experiencia. Muestra evolución con base en más alcance, mejores métricas y liderazgo.
5 claves para mejorar la descripción en el currículum
Algunas claves para mejorar la descripción en el currículum son las siguientes:
- Adaptar cada currículum a la oferta laboral: escoge palabras clave de la oferta y alinéalas con tus funciones. Reescribe del 10 al 15% de tu CV para cada postulación.
- Usar palabras clave relacionadas con el sector: una manera de cómo describir un puesto de trabajo en el currículum es apoyarte en marcos estándar como ESCO para elegir competencias y ocupaciones con nomenclatura reconocible por ATS.
- Revisar ortografía y estilo: utiliza corrector y pide lectura externa, ya que los errores restan credibilidad.
- Pedir retroalimentación a colegas o mentores: un par de ojos expertos revela huecos y mejora la relevancia de logros.
- Mantener un diseño limpio y profesional: una forma de cómo describir un puesto de trabajo en el currículum es emplear tipografías legibles y jerarquía clara. Europass CV es un formato aceptado internacionalmente.
Es crucial implementar estrategias efectivas para mejorar la descripción de tu experiencia laboral
Dominar cómo describir un puesto de trabajo en el currículum pasa por titular el cargo correctamente, contextualizar empresa y fechas y, sobre todo, traducir funciones en resultados medibles con palabras clave del sector. Así pues, si interiorizas estas pautas y trabajas con marcos reconocidos como SEPE, Europass y ESCO, tu CV será claro para personas y ATS.
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