Activo diferido se refiere a los gastos que suelen ser recurrentes y que ya han sido pagados pero que todavía no han sido usados.
Como activos diferidos se recogen los gastos de patentes, de primas de seguros, intereses pagados por anticipado, depósitos en garantía…
Estos activos se usan para no distorsionar la información financiera de la empresa en los ejercicios en los que todavía no se hayan usado. De lo contrario se registrarían unos gastos inmediatos en la cuenta de resultados antes de haber aprovechado el beneficio relacionado con los mismos. Por ejemplo, en los periodos iniciales de las empresas se darían unos gastos excesivos porque es cuando se producen las inversiones. Sin embargo, el resto de los ejercicios los gastos serían demasiado bajos.
Desde el punto de vista de la contabilidad, en el balance general de la empresa se quedarían reflejados los activos diferidos que se irán llevando a la cuenta de resultados cuando se realice la periodificación o el ajuste correspondiente. De esta forma trasladamos el saldo del activo a la cuenta de resultados quedando el gasto repartido de una forma más extensa y aliviando el efecto sobre el ingreso neto de un ejercicio en particular. Es decir, gastos derivarán en lo que se conoce como amortizaciones y depreciaciones, las cuales son pérdidas de valor de bienes o servicios.
Para que no haya fallos, se debe de hacer anualmente un seguimiento de todos los elementos del activo diferido. Con objeto de paliar el trabajo contable, el legislador permite que, para importes pequeños, se puedan llevar a gasto directamente en el ejercicio en el que se produzcan en lugar de tener que registrar diversos activos de poco importe que no afectan significativamente al resultado de la entidad.
Como activos diferidos podemos identificar los que viene de gastos prepagados y los que vienen de gastos diferidos.
En el caso de los gastos prepagados, el pago se hace por adelantado sobre algo que se va a consumir a corto plazo. Como por ejemplo los seguros, alquileres, impuestos…
Hasta que se ejecute el beneficio de la compra, los gastos prepagados permanecen en el balance general como un activo circulante. Por ejemplo, si pagamos en el mes de diciembre el alquiler anual para el año siguiente, esta cantidad queda reflejada en una cuenta de activo que se irá traspasando a gastos conforme vayan pasando los meses de alquiler.
En el caso de los gastos diferidos, el pago se hace por adelantado sobre algo que se va a consumir a largo plazo. Estos gastos son considerados como intangibles. Un ejemplo puede ser un seguro de propiedad y accidentes para algún evento futuro. Los cargos por gastos diferidos no tienen derechos legales vinculados a ellos.
Un aspecto muy importante que tenemos que tener en cuenta, es que cuando un negocio usa su base contable en efectivo, los gastos deben registrarse de manera inmediata en la cuenta de pagos, por ello, no aplicarían los activos diferidos.
Para terminar, te dejamos algunos artículos relacionados para que sigas aprendiendo:
