El Código de Identificación Fiscal o CIF es un código compuesto por números y letras que se emplea para identificar a las personas jurídicas que desarrollen una actividad económica en España.
El “Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos” fue aprobado en el Real Decreto 1065/2007 del 27 de Julio, donde se estableció que el CIF deja de tener efecto y que será el NIF el que ahora sirva para identificar tanto a personas jurídicas como a empresas.
Para poder obtener el NIF, primero hay que solicitar en La Agencia Pública un NIF provisional. Con este documento la sociedad ya puede llevar a cabo la contratación de personal o la compraventa de bienes y servicios. Cuando Hacienda ha comprobado que todos los datos de constitución de la sociedad son correctos según las escrituras depositadas en el registro mercantil, se podrá solicitar el NIF definitivo mediante un modelo tributario 036. Si Hacienda determina que los datos facilitados nos son veraces, puede denegar el NIF definitivo.
El CIF o NIF está formado por 9 dígitos. En las personas físicas, los números coincidirán con los del Documento Nacional de Identidad o DNI. En las personas jurídicas, el primer dígito consiste en una letra que dependerá del tipo de sociedad y el resto de dígitos dependen de la provincia o comunidad autónoma del titular de la empresa.
Las letras que aparecen en el NIF corresponden a los tipos de sociedades más comunes que son:
A > Sociedades Anónimas
B > Sociedades de Responsabilidad Limitada.
C > Sociedades Colectivas.
D > Sociedades Comanditarias.
E > Comunidades de Bienes.
F > Sociedades Cooperativas.
G > Asociaciones.
H > Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
J > Sociedades Civiles.
P> Corporaciones Locales
Q> Organismos públicos
R > Congregaciones e instituciones religiosas
S> Órganos de la Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas
U> Uniones Temporales de Empresas
V > Otros tipos no definidos en el resto de claves
N> Entidades extranjeras
W> Establecimientos permanentes de entidades no residentes en territorio español.
Los dos siguientes dígitos indican la provincia en la que se tiene el domicilio fiscal, por ejemplo:
01 > Álava.
02 > Albacete.
03 > Alicante.
04 > Almería.
Etc.
El resto de los dígitos dependen de la inscripción en el registro provincial y el tipo de entidad.
Los datos identificativos de una sociedad están formados por el nombre de la empresa y por el CIF o NIF.
En la práctica el NIF de una empresa es como el DNI de una persona física. En el caso del DNI los números y la letra la asignará la propia comisaría que el la que tramita la documentación e incluye un dígito de control.
Para verificar o consultar el NIF o Número de Identificación Fiscal se puede hacer a través de la oficina virtual de la Agencia Tributaria.
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