Si necesitas saber cómo ver mi contrato por internet, debes utilizar la Sede Electrónica del SEPE. Desde este servicio puedes buscar las comunicaciones laborales registradas a tu nombre y descargar una relación general o un PDF individual.
Sin embargo, el archivo obtenido refleja los datos que la empresa comunicó al servicio público de empleo y no siempre equivale al contrato completo con todas sus cláusulas y firmas. La Seguridad Social tampoco permite descargarlo: su informe de vida laboral sirve para comprobar periodos de alta y baja.
A continuación encontrarás los pasos, los límites de la consulta y las alternativas disponibles.
¿Cómo ver mi contrato por internet paso a paso?
La consulta se realiza desde el servicio oficial del SEPE destinado a las personas trabajadoras. El proceso consiste en identificarse, seleccionar un periodo y generar el documento correspondiente a la comunicación que quieras revisar.
Accede e identifícate en la Sede Electrónica del SEPE
Entra en la consulta de datos de contratos de un trabajador. También puedes localizarla desde la Sede Electrónica siguiendo esta ruta:
- Abre el apartado «Personas».
- Selecciona «Contratos».
- Entra en «Consulta de datos de contratos de un trabajador».
- Pulsa «Acceso a la aplicación».
La página informativa del servicio menciona el certificado digital y el DNI electrónico. La pantalla de acceso también puede ofrecer Cl@ve Permanente o credenciales proporcionadas por la plataforma. Utiliza cualquiera de los sistemas que aparezcan habilitados cuando realices la consulta.
No debes entrar en Contrat@. Esa plataforma está destinada a empresas y profesionales autorizados para comunicar contrataciones, prórrogas y transformaciones. Como trabajador, la consulta se efectúa desde el servicio del área de personas.
Si no dispones de identificación electrónica, puedes acudir con tu DNI o documento identificativo a una oficina del Servicio Público de Empleo de tu comunidad autónoma y solicitar el PDF de las comunicaciones disponibles.
Busca el contrato por fechas, empresa o modalidad
Después de identificarte, tendrás que indicar un periodo de fechas de inicio de la relación laboral. Si no recuerdas el día exacto, selecciona un intervalo amplio que incluya varias semanas antes y después de la fecha aproximada.
El sistema permite consultar todos los contratos del periodo o limitar los resultados mediante:
- una empresa determinada;
- uno o varios tipos de contrato;
- un intervalo concreto de fechas de inicio.
La búsqueda se refiere a la fecha de inicio de la relación laboral. Esta puede no coincidir con el día en que recibiste, aceptaste o firmaste físicamente el documento.
Para evitar que un filtro demasiado restrictivo oculte el resultado, comienza buscando únicamente por fechas. Si aparecen muchas comunicaciones, añade después la empresa o la modalidad contractual. Comprueba también que has seleccionado el año correcto.
Cuando encuentres el registro, revisa el identificador de la comunicación, la empresa y la fecha. Estos datos te permitirán distinguirlo de otros contratos celebrados durante un periodo próximo.
Descarga la comunicación individual o la relación en PDF
El servicio permite generar dos documentos diferentes:
- Relación de comunicaciones: muestra el listado de los contratos encontrados en la búsqueda.
- PDF individual: contiene los datos comunicados sobre una contratación concreta.
La relación general se genera con la denominación «Relación de comunicaciones de la contratación laboral de un trabajador». Resulta útil para revisar tu historial y localizar varias relaciones laborales dentro de un mismo periodo.
Para obtener los datos de una contratación determinada, selecciona su comunicación y genera el PDF individual. Descárgalo en tu dispositivo en lugar de limitarte a visualizarlo en el navegador. Puedes guardarlo con un nombre que incluya la empresa y el año para localizarlo fácilmente.
El PDF individual acredita la información comunicada al SEPE, pero no debe darse por hecho que reproduce la copia íntegra del contrato firmado.
¿Qué contiene el PDF del SEPE y qué información no incluye?
Después de descargar el PDF, la duda principal es saber qué documento entrega realmente el servicio. El archivo es útil para comprobar la comunicación laboral, pero su contenido y el del contrato firmado pueden ser distintos.
Datos de la empresa, fechas y características comunicadas
El documento individual incorpora los datos que fueron comunicados sobre la empresa, la persona trabajadora y el contrato. Dependiendo de la modalidad y del tipo de comunicación, puede permitirte comprobar elementos como:
- la identificación de la empresa;
- la fecha de inicio de la relación laboral;
- el código o la modalidad del contrato;
- su carácter indefinido o temporal;
- la jornada comunicada;
- la duración prevista;
- las prórrogas o transformaciones registradas.
No todos los PDF tienen por qué mostrar exactamente los mismos campos. El contenido depende de la información que debía comunicarse y de la clase de actuación registrada.
El documento refleja lo comunicado al servicio de empleo en un momento determinado. Por tanto, puede no recoger cambios posteriores de funciones, categoría, centro, distribución horaria u otras condiciones cuando esas variaciones no hayan generado una nueva comunicación contractual.
Diferencia entre los datos comunicados y el contrato firmado
El PDF del SEPE y la copia firmada cumplen funciones diferentes. El primero muestra información administrativa registrada. El segundo recoge el acuerdo completo entre la empresa y la persona trabajadora.
El contrato original puede contener información que no aparezca en el PDF del SEPE, como:
- funciones y grupo profesional;
- salario o referencia retributiva;
- distribución concreta de la jornada;
- periodo de prueba;
- centro de trabajo;
- convenio colectivo aplicable;
- cláusulas adicionales;
- anexos y firmas de las partes.
El propio organismo distingue entre ambos documentos al explicar cómo obtener una copia del contrato. Si la contratación se comunicó mediante Contrat@, el Servicio Público de Empleo puede facilitar los datos básicos registrados, pero la copia íntegra debe solicitarse a la empresa.
Tampoco debe confundirse ninguno de estos documentos con la vida laboral. Esta acredita situaciones de alta y baja en la Seguridad Social, pero no reproduce las condiciones pactadas.
Antigüedad, límites de búsqueda y huella electrónica
El servicio permite consultar comunicaciones registradas desde el 1 de mayo de 1997. No obstante, existen dos limitaciones que pueden afectar a la búsqueda:
- Si acotas la consulta por empresa o tipos de contrato, no se admiten fechas de inicio anteriores al 4 de marzo de 2001.
- El sistema no genera la consulta cuando existen más de 210 contratos dentro del periodo seleccionado.
En el segundo caso, divide la búsqueda en periodos más cortos. Por ejemplo, consulta cada año por separado en lugar de seleccionar toda tu vida laboral.
Los PDF generados incorporan la fecha, la hora y una huella electrónica de seguridad para facilitar su verificación y permitir que surtan efectos ante terceros. No obstante, la huella identifica el documento generado por el servicio: no lo convierte en una copia íntegra si las cláusulas del contrato no están incluidas.
¿Qué hacer si el contrato no aparece o necesitas la copia completa?
Que el contrato no aparezca en la primera búsqueda no significa necesariamente que no exista o que la empresa haya incumplido sus obligaciones. Antes de extraer conclusiones, revisa el periodo, los filtros y la fecha en que se formalizó.
Revisa el plazo de comunicación y los filtros utilizados
Si acabas de incorporarte a la empresa, es posible que la comunicación todavía no esté disponible. El artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores establece que el empresario debe comunicar a la oficina pública de empleo el contenido del contrato o de su prórroga dentro de los diez días siguientes a su concertación.
Antes de concluir que falta la comunicación, repite la búsqueda siguiendo este orden:
- Amplía el intervalo de fechas.
- Elimina el filtro de empresa.
- Selecciona todos los tipos de contrato.
- Comprueba la fecha real de inicio.
- Divide el periodo si contiene demasiados registros.
El SEPE también advierte de que una comunicación puede no aparecer porque sus datos no se remitieron correctamente, la búsqueda está mal configurada o la relación profesional no se comunica como un contrato laboral ordinario. Esto último puede suceder, por ejemplo, con determinados nombramientos de personal estatutario temporal.
Comprueba el alta en tu informe de vida laboral
Si la comunicación no aparece, consulta el informe de vida laboral de Importass. Este documento muestra tus situaciones de alta y baja en los diferentes regímenes de la Seguridad Social y el número de días que has permanecido en alta.
Utilízalo para comprobar:
- si consta el alta correspondiente a la relación laboral;
- qué fecha aparece como inicio;
- si las fechas te ayudan a repetir la búsqueda en el SEPE;
- si existe alguna información que debas pedir que se revise.
La vida laboral no permite ver el tipo de contrato completo, las cláusulas, el salario ni la distribución de la jornada. Tampoco sustituye la comunicación del SEPE o la copia firmada.
El SEPE informa sobre la contratación comunicada; la Seguridad Social informa sobre las situaciones de alta y baja.
Si detectas un error en la vida laboral, Importass permite solicitar la incorporación o modificación de datos. Una diferencia entre documentos no demuestra por sí sola una irregularidad, pero conviene pedir una aclaración.
Solicita la copia a la empresa o a la oficina de empleo
Si necesitas el documento íntegro, solicita a la empresa una copia firmada. Haz la petición por escrito y conserva el correo electrónico, el registro o cualquier prueba de la solicitud.
La vía adecuada depende de cómo se comunicó la contratación:
- Mediante Contrat@: pide la copia completa a la empresa. El servicio de empleo puede facilitarte una impresión con los datos básicos comunicados.
- A través de una oficina de empleo: puedes solicitar allí la copia disponible. El SEPE señala que los Servicios Públicos de Empleo deben conservar los contratos en sus archivos durante cuatro años.
Cuando los datos del SEPE, la vida laboral, el contrato firmado y las condiciones reales no coincidan, pide primero una explicación a la empresa. Si no recibes respuesta, falta el alta o persisten diferencias relevantes, busca asesoramiento de un profesional laboral, un sindicato o el servicio público competente.
Dicho todo lo anterior, consulta primero los datos comunicados en la Sede Electrónica del SEPE. Si necesitas todas las cláusulas, anexos y firmas, solicita la copia íntegra a la empresa o, cuando corresponda, a la oficina de empleo.
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